Sistem de management al proiectelor

Sistemul de management al proiectelor vă permite să îndepliniți o serie de funcții necesare: creați proiecte; stabiliți timpul de lucru în calendarul proiectului; recrutați angajați și planificați programul în proiecte; gestionează calendarele proiectelor.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați și să vă asigurați că aveți un cont de afaceri, lucru pe care îl puteți face dând clic pe numele dvs. în colțul din dreapta sus. Apoi din meniul din colțul din stânga selectați opțiunea „proiecte”. În cele din urmă, apăsați butonul „adăugați” și în fereastra deschisă - „salvați”, astfel încât să puteți vedea toate câmpurile obligatorii. Este necesar să completați câmpurile menționate, în caz contrar sistemul nu va permite salvarea datelor.

O limitare foarte importantă a sistemului de management al proiectelor este că angajații își pot planifica programele doar atunci când statutul contractelor lor de muncă este „contracte active”. Dacă nu găsiți persoana pe care o căutați în fișierul deschis, deschideți HRMS într-o fereastră nouă și introduceți în căutare numele angajatului al cărui contract îl căutați. Dacă vedeți că starea contractului este aprobată de persoană, faceți clic pe stare și apoi - „activați contractul”. Veți vedea secțiunile „salariu mediu din contractul anterior” și „sold concediu”, puteți apăsa „continuare” fără a introduce nimic. La pasul următor, asigurați-vă că introduceți data nașterii angajatului, data începerii lucrului (ceea ce este important, deoarece doar de la acea dată se poate introduce programul de lucru pentru angajat). În cele din urmă, faceți clic pe „Activați contractul”.

Starea proiectului se schimbă automat. Inițial, este „creat”, iar după strângerea tuturor datelor corecte, starea proiectului se schimbă automat în „planificat”. Starea proiectului depinde dacă proiectul este încă „creat” (și nu are ore estimate sau programate) sau este deja „planificat” (are ore estimate de proiect sau ore programate pentru angajați).

Mai întâi trebuie să selectați o perioadă (de exemplu, de marți până sâmbătă), apoi introduceți timpii de pauză de lucru în câmpurile activate, care pot fi gestionate de la caz la caz. Prin gestionarea programului de proiect, este posibil să adăugați mai mulți lucrători necesari pentru perioada de lucru selectată. Când creșteți numărul de muncitori necesari, veți vedea imediat schimbarea orelor programate. Sistemul de management al proiectelor poate calcula și numărul total de ore necesare pentru proiectul respectiv.

Cherry TEAM a creat un ghid vizual care oferă instrucțiuni detaliate despre cum să utilizați sistemul de management al proiectelor. Acesta și alte manuale pentru instrumente sau sisteme dezvoltate de Cherry TEAM pot fi găsite pe canalul YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM face sistemul gratuit pentru ca clienții să îl încerce în prima lună, după care devine plătit. Cu toate acestea, suma pe care o cheltuiți pentru un Sistem de management al proiectelor vă va oferi o rentabilitate valoroasă – proiecte gestionate mai rapid, mai ușor și mai eficient, care vă vor economisi mult timp și alte resurse.