Система за управление на проекти

Системата за управление на проекти ви позволява да изпълнявате редица необходими функции: създаване на проекти; задайте работното време в календара на проекта; набиране на служители и планиране на графика в проекти; управлявайте календарите на проекта.

Първото нещо, което трябва да направите, е да влезете и да се уверите, че имате бизнес акаунт, което можете да направите, като щракнете върху името си в горния десен ъгъл. След това от менюто в левия ъгъл изберете опцията "проекти". Накрая натиснете бутона "добави" и в отворилия се прозорец - "запази", за да видите всички задължителни полета. Необходимо е да попълните посочените полета, в противен случай системата няма да позволи запис на данни.

Много важно ограничение на системата за управление на проекти е, че служителите могат да планират своите графици само когато статусът на техните трудови договори е „активни договори“. Ако не можете да намерите лицето, което търсите в отворения файл, отворете HRMS в нов прозорец и въведете името на служителя, чийто договор търсите в търсенето. Ако видите, че статусът на договора е одобрен от лицето, кликнете върху статуса и след това - "активиране на договора". Ще видите секциите "средна заплата от предишния договор" и "салдо за отпуск", можете да натиснете "продължи", без да въвеждате нищо. В следващата стъпка не забравяйте да въведете рождената дата на служителя, датата на започване на работа (което е важно, тъй като само от тази дата може да се въведе работният график на служителя). Накрая щракнете върху „активиране на договора“.

Статусът на проекта се променя автоматично. Първоначално той се "създава" и след събиране на всички правилни данни статусът на проекта автоматично се променя на "планиран". Състоянието на проекта в зависимост от това дали проектът все още е „създаден“ (и няма очаквани или планирани часове) или вече е „планиран“ (има прогнозни часове на проекта или планирани часове на служител).

Първо трябва да изберете период (например от вторник до събота), след това да въведете часовете за почивка в активираните полета, които могат да се управляват за всеки отделен случай. Чрез управление на графика на проекта е възможно да добавите още необходими работници за избрания работен период. Когато увеличите необходимия брой работници, веднага ще видите промени в планираните часове. Системата за управление на проекти може да изчисли и общия брой часове, необходими за съответния проект.

Cherry TEAM създаде визуално ръководство, което предоставя подробни инструкции как да използвате системата за управление на проекти. Това и други ръководства за инструменти или системи, разработени от Cherry TEAM, могат да бъдат намерени в YouTube канала - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM прави системата безплатна за изпробване от клиенти за първия месец, след което тя става платена. Въпреки това, сумата, която харчите за система за управление на проекти, ще ви донесе ценна възвръщаемост – по-бързо, по-лесно и по-ефективно управлявани проекти, които ще ви спестят много време и други ресурси.