Systém řízení projektů

Systém řízení projektů umožňuje provádět řadu nezbytných funkcí: vytvářet projekty; nastavit pracovní dobu v kalendáři projektu; nábor zaměstnanců a plánování harmonogramu v projektech; spravovat projektové kalendáře.

První věc, kterou musíte udělat, je přihlásit se a ujistit se, že máte firemní účet, což můžete provést kliknutím na své jméno v pravém horním rohu. Poté z nabídky v levém rohu vyberte možnost „projekty“. Nakonec stiskněte tlačítko „přidat“ a v otevřeném okně „uložit“, abyste viděli všechna povinná pole. Uvedená pole je nutné vyplnit, jinak systém neumožní uložení dat.

Velmi důležitým omezením systému projektového řízení je, že zaměstnanci mohou plánovat své plány pouze tehdy, když je stav jejich pracovních smluv „aktivní smlouvy“. Pokud v otevřeném souboru hledanou osobu nenajdete, otevřete HRMS v novém okně a do vyhledávání zadejte jméno zaměstnance, jehož smlouvu hledáte. Pokud vidíte, že stav smlouvy osoba schválila, klikněte na stav a poté - "aktivovat smlouvu". Uvidíte sekce „průměrná mzda předchozí smlouvy“ a „zůstatek dovolené“, můžete stisknout „pokračovat“, aniž byste cokoliv zadávali. V dalším kroku nezapomeňte zadat datum narození zaměstnance, datum nástupu do práce (což je důležité, protože teprve od tohoto data lze u zaměstnance zadávat rozvrh práce). Nakonec klikněte na „aktivovat smlouvu“.

Stav projektu se automaticky změní. Zpočátku je „vytvořen“ a po shromáždění všech správných dat se stav projektu automaticky změní na „plánovaný“. Stav projektu v závislosti na tom, zda je projekt stále „vytvořený“ (a nemá žádné odhadované nebo plánované hodiny) nebo je již „naplánován“ (má odhadované hodiny projektu nebo plánované hodiny zaměstnanců).

Nejprve je třeba vybrat období (například od úterý do soboty), poté do povolených polí zadat časy přestávek v práci, které lze spravovat případ od případu. Správou harmonogramu projektu je možné přidat další požadované pracovníky na zvolené pracovní období. Když zvýšíte počet požadovaných pracovníků, okamžitě uvidíte změnu naplánované hodiny. Systém projektového řízení také dokáže vypočítat celkový počet hodin potřebných pro příslušný projekt.

Cherry TEAM vytvořil vizuálního průvodce, který poskytuje podrobné pokyny, jak používat systém řízení projektů. Tento a další návody k nástrojům nebo systémům vyvinutým týmem Cherry TEAM lze nalézt na kanálu YouTube – https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM poskytuje zákazníkům systém zdarma k vyzkoušení po dobu prvního měsíce, poté se stane placeným. Částka, kterou utratíte za systém řízení projektů, vám však poskytne cennou návratnost – rychlejší, snadnější a efektivněji řízené projekty, které vám ušetří spoustu času a dalších zdrojů.