Σύστημα διαχείρισης έργου

Το σύστημα διαχείρισης έργου σάς επιτρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από απαραίτητες λειτουργίες: δημιουργία έργων. ορίστε το χρόνο εργασίας στο ημερολόγιο του έργου. προσλαμβάνουν υπαλλήλους και προγραμματίζουν το χρονοδιάγραμμα σε έργα. διαχείριση ημερολογίων έργων.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνδεθείτε και να βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό επιχείρησης, κάτι που μπορείτε να κάνετε κάνοντας κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια από το μενού στην αριστερή γωνία επιλέξτε την επιλογή «έργα». Τέλος, πατήστε το κουμπί «προσθήκη» και στο παράθυρο που ανοίγει - «αποθήκευση» για να δείτε όλα τα υποχρεωτικά πεδία. Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα αναφερόμενα πεδία, διαφορετικά το σύστημα δεν θα επιτρέψει την αποθήκευση δεδομένων.

Ένας πολύ σημαντικός περιορισμός του Συστήματος Διαχείρισης Έργων είναι ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να προγραμματίσουν τα ωράρια τους μόνο όταν το καθεστώς των συμβάσεων εργασίας τους είναι «ενεργές συμβάσεις». Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το άτομο που αναζητάτε στο ανοιχτό αρχείο, ανοίξτε το HRMS σε νέο παράθυρο και εισαγάγετε το όνομα του υπαλλήλου του οποίου τη σύμβαση αναζητάτε στην αναζήτηση. Εάν δείτε ότι η κατάσταση της σύμβασης εγκρίνεται από το άτομο, κάντε κλικ στην κατάσταση και στη συνέχεια - "ενεργοποίηση της σύμβασης". Θα δείτε τις ενότητες "μέσος μισθός της προηγούμενης σύμβασης" και "υπόλοιπο διακοπών", μπορείτε να πατήσετε "συνέχεια" χωρίς να εισάγετε τίποτα. Στο επόμενο βήμα, φροντίστε να εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησης του εργαζομένου, την ημερομηνία έναρξης της εργασίας (που είναι σημαντικό, γιατί μόνο από αυτήν την ημερομηνία μπορεί να εισαχθεί το πρόγραμμα εργασίας για τον εργαζόμενο). Τέλος, κάντε κλικ στο «ενεργοποίηση σύμβασης».

Η κατάσταση του έργου αλλάζει αυτόματα. Αρχικά, «δημιουργείται», και αφού συγκεντρωθούν όλα τα σωστά δεδομένα, η κατάσταση του έργου αλλάζει αυτόματα σε «προγραμματισμένο». Η κατάσταση του έργου εξαρτάται από το αν το έργο εξακολουθεί να «δημιουργείται» (και δεν έχει εκτιμώμενες ή προγραμματισμένες ώρες) ή είναι ήδη «προγραμματισμένο» (έχει εκτιμώμενες ώρες έργου ή προγραμματισμένες ώρες εργαζομένων).

Πρώτα πρέπει να επιλέξετε μια περίοδο (για παράδειγμα, από Τρίτη έως Σάββατο) και μετά να εισαγάγετε τους χρόνους διαλείμματος εργασίας στα ενεργοποιημένα πεδία, η διαχείριση των οποίων μπορεί να γίνει κατά περίπτωση. Με τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος του έργου, είναι δυνατή η προσθήκη περισσότερων απαιτούμενων εργαζομένων για την επιλεγμένη περίοδο εργασίας. Όταν αυξήσετε τον αριθμό των απαιτούμενων εργαζομένων, θα δείτε αμέσως να αλλάζουν οι προγραμματισμένες ώρες. Το σύστημα διαχείρισης έργου μπορεί επίσης να υπολογίσει τον συνολικό αριθμό ωρών που απαιτούνται για το αντίστοιχο έργο.

Η Cherry TEAM δημιούργησε έναν οπτικό οδηγό που παρέχει λεπτομερείς οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του Project Management System. Αυτό και άλλα εγχειρίδια για εργαλεία ή συστήματα που αναπτύχθηκαν από την Cherry TEAM μπορείτε να βρείτε στο κανάλι YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Η Cherry TEAM κάνει το σύστημα δωρεάν για τους πελάτες για να το δοκιμάσουν για τον πρώτο μήνα, μετά τον οποίο γίνεται επί πληρωμή. Ωστόσο, το ποσό που ξοδεύετε σε ένα Σύστημα Διαχείρισης Έργων θα σας προσφέρει πολύτιμη απόδοση – ταχύτερα, ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά διαχειριζόμενα έργα που θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και άλλους πόρους.