Projektmenedzsment rendszer

A projektmenedzsment rendszer lehetővé teszi számos szükséges funkció elvégzését: projektek létrehozása; állítsa be a munkaidőt a projektnaptárban; alkalmazottakat toborozni és ütemtervet tervezni a projektekben; projektnaptárak kezelése.

Először is be kell jelentkeznie, és meg kell győződnie arról, hogy céges fiókkal rendelkezik, amit a jobb felső sarokban lévő nevére kattintva tehet meg. Ezután a bal sarokban lévő menüből válassza ki a "projektek" opciót. Végül nyomja meg a "hozzáadás" gombot, és a megnyíló ablakban - "mentse", hogy az összes kötelező mezőt lássa. Az említett mezők kitöltése kötelező, ellenkező esetben a rendszer nem engedélyezi az adatok mentését.

A Projekt Menedzsment Rendszer egyik nagyon fontos korlátja, hogy az alkalmazottak csak akkor tervezhetik meg az időbeosztásukat, ha munkaszerződésük státusza „aktív szerződés”. Ha a megnyílt fájlban nem találja a keresett személyt, nyissa meg a HRMS-t új ablakban, és írja be a keresőbe annak a munkavállalónak a nevét, akinek a szerződését keresi. Ha azt látja, hogy a szerződés állapotát a személy jóváhagyta, kattintson az állapotra, majd - "aktiválja a szerződést". Látni fogja az "előző szerződés átlagfizetése" és a "szabadság egyenlege" szakaszokat, megnyomhatja a "folytatás" gombot anélkül, hogy bármit is megadna. Következő lépésben feltétlenül adja meg a munkavállaló születési dátumát, a munkavégzés kezdetének dátumát (ami azért fontos, mert csak ettől az időponttól kerülhet be a munkavállalóra a munkarend). Végül kattintson a "szerződés aktiválása" gombra.

A projekt állapota automatikusan megváltozik. Kezdetben "létrehozásra kerül", majd az összes helyes adat összegyűjtése után a projekt állapota automatikusan "tervezett"-re változik. A projekt állapota attól függően, hogy a projekt még "létrehozott" (és nincs becsült vagy ütemezett óra), vagy már "tervezett" (becsült projektórákkal vagy ütemezett alkalmazotti órákkal rendelkezik).

Először ki kell választani egy időszakot (például keddtől szombatig), majd az engedélyezett mezőkbe be kell írni a munkaszüneteket, amelyeket eseti alapon lehet kezelni. A projekt ütemezésének kezelésével lehetőség nyílik további szükséges munkaerő felvételére a kiválasztott munkaidőszakra. Ha növeli a szükséges munkavállalók számát, azonnal látni fogja a beütemezett órák változását. A projektmenedzsment rendszer ki tudja számítani az adott projekthez szükséges összes óraszámot is.

A Cherry TEAM egy vizuális útmutatót készített, amely részletes utasításokat ad a projektmenedzsment rendszer használatához. Ez és a Cherry TEAM által kifejlesztett eszközök vagy rendszerek egyéb kézikönyvei megtalálhatók a YouTube csatornán - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

A Cherry TEAM az első hónapban ingyenessé teszi a rendszer kipróbálását az ügyfelek számára, majd fizetőssé válik. A projektmenedzsment rendszerre fordított összeg azonban értékes megtérülést jelent – gyorsabban, könnyebben és hatékonyabban menedzselhető projekteket, amelyek sok időt és egyéb erőforrásokat takarítanak meg.