Система управления проектами

Система управления проектами позволяет выполнять ряд необходимых функций: создавать проекты; установить рабочее время в календаре проекта; набирать сотрудников и планировать график в проектах; управлять календарями проектов.

Первое, что вам нужно сделать, это войти в систему и убедиться, что вы используете бизнес-аккаунт, что вы можете сделать, щелкнув свое имя в правом верхнем углу. Затем в меню в левом углу выберите опцию «Проекты». Наконец, нажмите кнопку «Добавить» и в открывшемся окне — «Сохранить», чтобы были видны все обязательные поля. Необходимо заполнить указанные поля, иначе система не позволит сохранить данные.

Очень важным ограничением Системы управления проектами является то, что сотрудники могут планировать свои графики только тогда, когда их трудовые договоры имеют статус «активные контракты». Если вы не можете найти в открывшемся файле искомого человека, откройте HRMS в новом окне и введите в поиск имя сотрудника, договор которого вы ищете. Если вы видите, что статус договора человеком одобрен, нажмите на статус и далее – «активировать договор». Вы увидите разделы «средняя зарплата по предыдущему контракту» и «остаток отпускных», можете нажать «продолжить», ничего не вводя. На следующем этапе обязательно укажите дату рождения сотрудника, дату начала работы (что важно, поскольку только с этой даты можно ввести график работы сотрудника). Наконец, нажмите «Активировать контракт».

Статус проекта меняется автоматически. Изначально он «создан», а после сбора всех корректных данных статус проекта автоматически меняется на «запланированный». Статус проекта зависит от того, «создан» ли проект (и не имеет расчетных или запланированных часов) или уже «запланирован» (имеет расчетные часы проекта или запланированные часы сотрудников).

Сначала вам нужно выбрать период (например, со вторника по субботу), затем ввести время перерывов в работе в доступных полях, которые можно регулировать в каждом конкретном случае. Управляя расписанием проекта, можно добавить больше необходимых работников на выбранный период работы. Когда вы увеличите количество требуемых работников, вы сразу увидите изменение запланированных часов. Система управления проектами также может рассчитать общее количество часов, необходимых для соответствующего проекта.

Cherry TEAM создала наглядное руководство, содержащее подробные инструкции по использованию системы управления проектами. Это и другие руководства для инструментов и систем, разработанных Cherry TEAM, можно найти на канале YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM предоставляет клиентам возможность бесплатно опробовать систему в течение первого месяца, после чего она становится платной. Однако сумма, которую вы потратите на систему управления проектами, принесет вам ценную отдачу – более быстрое, простое и эффективное управление проектами, что сэкономит вам много времени и других ресурсов.