Systém riadenia projektov

Systém riadenia projektov vám umožňuje vykonávať množstvo potrebných funkcií: vytvárať projekty; nastaviť pracovný čas v kalendári projektu; nábor zamestnancov a plánovanie harmonogramu v projektoch; spravovať projektové kalendáre.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je prihlásiť sa a uistiť sa, že máte firemný účet, čo môžete urobiť kliknutím na svoje meno v pravom hornom rohu. Potom z ponuky v ľavom rohu vyberte možnosť „projekty“. Nakoniec stlačte tlačidlo "pridať" av otvorenom okne - "uložiť", aby ste videli všetky povinné polia. Uvedené polia je potrebné vyplniť, inak systém neumožní uloženie údajov.

Veľmi dôležitým obmedzením systému riadenia projektov je, že zamestnanci môžu plánovať svoje plány len vtedy, keď je stav ich pracovných zmlúv „aktívne zmluvy“. Ak v otvorenom súbore nenájdete hľadanú osobu, otvorte HRMS v novom okne a do vyhľadávania zadajte meno zamestnanca, ktorého zmluvu hľadáte. Ak vidíte, že stav zmluvy je schválený osobou, kliknite na stav a potom - "aktivovať zmluvu". Zobrazia sa vám sekcie „priemerná mzda predchádzajúcej zmluvy“ a „zostatok dovolenky“, môžete stlačiť „pokračovať“ bez toho, aby ste čokoľvek zadávali. V ďalšom kroku nezabudnite zadať dátum narodenia zamestnanca, dátum nástupu do práce (čo je dôležité, pretože až od tohto dátumu je možné zamestnancovi zadať rozvrh práce). Nakoniec kliknite na „aktivovať zmluvu“.

Stav projektu sa automaticky zmení. Spočiatku sa „vytvorí“ a po zhromaždení všetkých správnych údajov sa stav projektu automaticky zmení na „plánovaný“. Stav projektu v závislosti od toho, či je projekt ešte „vytvorený“ (a nemá žiadne odhadované alebo plánované hodiny) alebo je už „plánovaný“ (má odhadované projektové hodiny alebo plánované hodiny zamestnancov).

Najprv musíte vybrať obdobie (napríklad od utorka do soboty), potom do aktívnych polí zadať časy prestávok v práci, ktoré je možné spravovať od prípadu k prípadu. Spravovaním harmonogramu projektu je možné pridať ďalších požadovaných pracovníkov na zvolené pracovné obdobie. Keď zvýšite počet požadovaných pracovníkov, okamžite uvidíte zmenu naplánovaných hodín. Systém riadenia projektov dokáže vypočítať aj celkový počet hodín potrebných pre príslušný projekt.

Cherry TEAM vytvoril vizuálnu príručku, ktorá poskytuje podrobné pokyny, ako používať Systém riadenia projektov. Tento a ďalšie manuály pre nástroje alebo systémy vyvinuté tímom Cherry TEAM nájdete na kanáli YouTube – https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM sprístupňuje zákazníkom systém zadarmo na vyskúšanie počas prvého mesiaca, po ktorom sa stane zaplateným. Suma, ktorú miniete na Systém riadenia projektov, vám však prinesie cennú návratnosť – rýchlejšie, jednoduchšie a efektívnejšie riadené projekty, ktoré vám ušetria veľa času a iných zdrojov.