Sistem vodenja projektov

Sistem za vodenje projektov vam omogoča izvajanje številnih potrebnih funkcij: ustvarjanje projektov; nastavite delovni čas v koledarju projekta; zaposlite zaposlene in načrtujte urnik v projektih; upravljanje projektnih koledarjev.

Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da se prijavite in preverite, ali imate poslovni račun, kar lahko storite s klikom na svoje ime v zgornjem desnem kotu. Nato v meniju v levem kotu izberite možnost "projekti". Na koncu pritisnite gumb "dodaj" in v oknu, ki se odpre - "shrani", da vidite vsa obvezna polja. Omenjena polja je potrebno izpolniti, sicer sistem ne dovoli shranjevanja podatkov.

Zelo pomembna omejitev sistema za vodenje projektov je, da lahko zaposleni načrtujejo svoje urnike le, ko je status njihove pogodbe o zaposlitvi "aktivna pogodba". Če v odprti datoteki ne najdete iskane osebe, odprite HRMS v novem oknu in v iskalnik vnesite ime zaposlenega, čigar pogodbo iščete. Če vidite, da je status pogodbe odobren s strani osebe, kliknite na status in nato - "aktiviraj pogodbo". Videli boste razdelke "povprečna plača prejšnje pogodbe" in "stanje dopusta", lahko pritisnete "nadaljuj", ne da bi karkoli vnesli. V naslednjem koraku obvezno vnesite datum rojstva delavca, datum nastopa dela (kar je pomembno, saj se šele od tega datuma lahko vnese urnik dela za delavca). Na koncu kliknite "aktiviraj pogodbo".

Status projekta se samodejno spremeni. Na začetku je "ustvarjen", po zbiranju vseh pravilnih podatkov pa se status projekta samodejno spremeni v "načrtovano". Status projekta je odvisen od tega, ali je projekt še »ustvarjen« (in nima predvidenih ali načrtovanih ur) ali je že »načrtovan« (ima predvidene ure projekta ali načrtovane ure zaposlenih).

Najprej morate izbrati obdobje (na primer od torka do sobote), nato pa v omogočena polja vnesti čas odmora, ki ga lahko upravljate za vsak primer posebej. Z upravljanjem urnika projekta je možno dodati več potrebnih delavcev za izbrano delovno obdobje. Ko povečate število zahtevanih delavcev, boste takoj videli spremembe urnika. Sistem za vodenje projektov lahko izračuna tudi skupno število ur, potrebnih za posamezen projekt.

Cherry TEAM je ustvaril vizualni vodnik, ki vsebuje podrobna navodila o uporabi sistema za vodenje projektov. Ta in druge priročnike za orodja ali sisteme, ki jih je razvila ekipa Cherry TEAM, lahko najdete na kanalu YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM omogoča strankam, da sistem prvi mesec preizkusijo brezplačno, nato pa postane plačljiv. Vendar pa vam bo znesek, ki ga boste porabili za sistem za vodenje projektov, dragoceno povrnil – hitreje, lažje in učinkoviteje upravljane projekte, ki vam bodo prihranili veliko časa in drugih virov.