Система управління проектами

Система управління проектами дозволяє виконувати ряд необхідних функцій: створювати проекти; встановити час роботи в календарі проекту; набирати співробітників і планувати графік в проектах; керувати календарями проекту.

Перше, що вам потрібно зробити, це увійти та переконатися, що ви маєте бізнес-акаунт, що можна зробити, натиснувши своє ім’я у верхньому правому куті. Потім у меню в лівому куті виберіть опцію «проекти». Нарешті натисніть кнопку «додати» і у вікні, що відкрилося, «зберегти», щоб побачити всі обов'язкові поля. Зазначені поля необхідно заповнити, інакше система не дозволить зберегти дані.

Дуже важливе обмеження системи управління проектами полягає в тому, що працівники можуть планувати свої графіки лише тоді, коли їхні трудові договори мають статус «активні контракти». Якщо ви не можете знайти людину, яку шукаєте, у відкритому файлі, відкрийте HRMS у новому вікні та введіть у пошук ПІБ працівника, договір якого ви шукаєте. Якщо ви бачите, що статус договору погоджено особою, натисніть на статус і далі – «активувати договір». Ви побачите розділи «середня зарплата попереднього договору» і «залишок відпусток», можете натиснути «продовжити», нічого не вводячи. На наступному кроці обов’язково введіть дату народження працівника, дату початку роботи (що важливо, адже тільки з цієї дати можна вводити графік роботи працівника). Нарешті натисніть «Активувати договір».

Статус проекту змінюється автоматично. Спочатку він «створюється», а після збору всіх правильних даних статус проекту автоматично змінюється на «планується». Статус проекту залежить від того, чи проект усе ще «створено» (і не має прогнозованих чи запланованих годин) чи вже «заплановано» (має орієнтовні години проекту або заплановані години співробітників).

Спочатку потрібно вибрати період (наприклад, з вівторка по суботу), а потім увімкнути час перерв у роботі, якими можна керувати в кожному конкретному випадку. Керуючи розкладом проекту, можна додати більше необхідних працівників на обраний період роботи. Коли ви збільшите необхідну кількість працівників, ви відразу побачите зміни в розкладі. Система управління проектами також може розрахувати загальну кількість годин, необхідних для відповідного проекту.

Cherry TEAM створила візуальний посібник, який містить детальні інструкції щодо використання Системи управління проектами. Цей та інші посібники для інструментів або систем, розроблених Cherry TEAM, можна знайти на каналі YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM надає клієнтам можливість безкоштовно випробувати систему протягом першого місяця, після чого вона стає платною. Однак сума, яку ви витратите на систему управління проектами, принесе вам цінну віддачу – швидше, простіше та ефективніше керувати проектами, що заощадить вам багато часу та інших ресурсів.