System zarządzania projektami

System zarządzania projektami umożliwia wykonywanie szeregu niezbędnych funkcji: tworzenie projektów; ustaw czas pracy w kalendarzu projektu; rekrutuj pracowników i planuj harmonogram w projektach; zarządzać kalendarzami projektów.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zalogować się i upewnić się, że korzystasz z konta firmowego, co możesz zrobić klikając na swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu. Następnie z menu w lewym rogu wybierz opcję „projekty”. Na koniec należy kliknąć przycisk „dodaj” i w otwartym oknie „zapisz”, tak aby widoczne były wszystkie obowiązkowe pola. Wypełnienie powyższych pól jest konieczne, w przeciwnym razie system nie pozwoli na zapisanie danych.

Bardzo ważnym ograniczeniem Systemu Zarządzania Projektami jest to, że pracownicy mogą planować swoje harmonogramy tylko wtedy, gdy ich umowa o pracę ma status „aktywne umowy”. Jeśli w otwartym pliku nie możesz znaleźć osoby, której szukasz, otwórz HRMS w nowym oknie i w wyszukiwaniu wpisz imię i nazwisko pracownika, którego kontraktu szukasz. Jeśli widzisz, że status umowy jest przez daną osobę zatwierdzony, kliknij na status, a następnie - „aktywuj umowę”. Zobaczysz sekcje „średnie wynagrodzenie z poprzedniej umowy” i „saldo urlopu”, możesz nacisnąć „kontynuuj” bez wpisywania czegokolwiek. W kolejnym kroku koniecznie należy wpisać datę urodzenia pracownika, datę rozpoczęcia pracy (co jest istotne, bo dopiero od tej daty można wprowadzić harmonogram pracy pracownika). Na koniec kliknij „aktywuj umowę”.

Status projektu zmienia się automatycznie. Początkowo jest on „tworzony”, a po zebraniu wszystkich poprawnych danych status projektu automatycznie zmienia się na „planowany”. Status projektu w zależności od tego, czy projekt jest jeszcze „tworzony” (i nie ma szacunkowych ani zaplanowanych godzin), czy też jest już „zaplanowany” (ma szacunkowe godziny projektu lub zaplanowane godziny pracowników).

Najpierw należy wybrać okres (np. od wtorku do soboty), następnie w udostępnionych polach wpisać godziny przerw w pracy, którymi można zarządzać indywidualnie dla każdego przypadku. Zarządzając harmonogramem projektu, istnieje możliwość dodania większej liczby potrzebnych pracowników na wybrany okres pracy. Gdy zwiększysz liczbę potrzebnych pracowników, od razu zauważysz zmianę zaplanowanych godzin pracy. System zarządzania projektami może również obliczyć całkowitą liczbę godzin wymaganych dla danego projektu.

Cherry TEAM stworzył wizualny przewodnik zawierający szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z Systemu Zarządzania Projektami. Tę i inne instrukcje dotyczące narzędzi lub systemów opracowanych przez Cherry TEAM można znaleźć na kanale YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM udostępnia klientom możliwość bezpłatnego wypróbowania systemu przez pierwszy miesiąc, po czym staje się on płatny. Jednak kwota wydana na System Zarządzania Projektami przyniesie Ci cenny zwrot – szybsze, łatwiejsze i wydajniejsze zarządzanie projektami, które pozwolą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i innych zasobów.